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学籍档案应该如何存档?2024-10-21 08:58:33

  毕业之后有的人说档案应该存放到人社局,有的说人才市场,有的又说人才中心或单位,毕业后我们到底该把档案存放到哪里,怎么处理才算处理好了,后期不会有太多问题?

学籍档案存档

  不同学习方式存档方式也不同,接下来就为大家分享多年来我们遇到类似处理方法,全是实际经验。

1、全日制普通高校毕业

  2023年之前所有普通全日制大中专毕业生,毕业后档案去哪里存放,依据报到证派遣单位进行存放,大体就这几个地方,户籍地人社局、教育局,工作单位或工作单位行政区人社部门。有的学校也可以为学生暂存保管档案2年。但是严格意义上讲如果单位不接收只能存放到人社部门下属窗口(人才市场、人才中心、公共就业指导中心、就业创业服务中心、职介中心),师范生统一归区域教育局管理。这样存放的好处,办理人事代理手续,后期无论是政审还是人事主管部门组织的职称评审都是可以正常办理,前提是你的档案属于正式档案,而非临时档案。

2、在职学历毕业(成人高考、网络教育、自考、电大、在职研究生)

  因为这些学历属于在职学历,不属于国家统招统分生,所以档案不能单独进行存放及转递,毕业后只能与原有人事档案进行合并存放(前提是你已经有正规人事档案且在正规档案保管部门保管)。如果从始至终从走向社会后就没有过人事档案,就需要我们整理中学阶段以来的档案材料,申请在档案保管部门或单位申请档案存放建档。

3、国外留学毕业

  大多数留学生回国后,十个有九个都没有档案。原因其一,是高中毕业后出国留学不知道档案在哪里;其二,国外是没有学籍档案的。留学生回国后要想处理好自己的人事档案,一方面就得需要查到国内从中学阶段开始的档案材料,另一方面将做完认证的国外学历和成绩单整理好,最后将所有材料合并在人才市场新建人事档案。

  以上就是不同学习方式毕业后档案应如何处理的一些工作经验分享和方法,希望大家都能处理好自己的档案,避免在真正需要的时候手足无措。