在校档案材料类型

　　学生档案

　　高校学生档案是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。一旦遗失或损毁，将影响个人的转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动、考研深造、出国留学、未来退休养老等。本科生学生档案由学生工作处负责管理，研究生学生档案由研究生院负责管理。

　　学生档案随着学生毕业而随之转递，且只能通过邮政特快专递渠道进行对公转递，主要分以下几种情况：

　　1、国内升学深造的，寄送至录取院校；

　　2、已落实就业单位的：

　　（1）就业单位为机关、国有企事业单位，寄送至工作单位或其上级主管部门。

　　（2）就业单位为非公单位，或灵活就业、自主创业，寄送至工作单位所在地的公共就业和人才服务机构，或寄送至生源所在地的人才交流中心或人力资源保障部门。

　　3、出国（境）学习的，寄送至生源所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构。

　　4、未落实工作单位的，寄送至生源所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构。

　　学籍档案

　　学籍档案即学生在校学习期间形成的，证明学生学习经历的档案材料，主要有录取名册、入学登记表、成绩单、毕业登记表、毕业鉴定表、毕业名册、文凭发放花名册、毕业去向等材料。

　　学籍档案由学校档案馆统一管理、永久保存。

　　档案查询方法

　　学生档案查询

　　查询学生档案去向的，根据学习性质不同，通过电话方式向相应管理部门查询：

　　1、本科生学生档案去向查询：学生工作处学生档案室，综合楼1117办公室，027-88660175；

　　2、研究生学生档案去向查询：研究生院学生档案室，综合楼823办公室，027-88663203；

　　学籍档案查询

　　学生档案遗失需要补档案，或因学习工作等原因需要复印档案、开具学历证明、查询派遣或毕业去向、证明党员身份等，可以到档案馆查询复印相关材料，并开具相关证明。主要有两种查询方式：

　　1、现场查询：携带有效身份证件到综合楼211室档案查阅利用大厅查询，咨询电话027-88666388；

　　2、网上查询：关注“湖北大学档案馆博物馆校史馆”微信公众号，通过以下路径查阅：

　　（1）提交查档预约

　　①关注“湖北大学档案馆博物馆校史馆”微信公众号，点击“档案查询”，选择“查档预约”；

　　②选择“注册账号”，填写相关信息完成注册后，登录账号；

　　③登陆账号后，点击主界面“预约查档”，根据提示填写相关信息后，点击“提交申请”，完成预约。其中“查档方式”选择中，如需要纸质材料，则选择“快递”方式；只需要电子版材料，则选择“电子文件”。

　　（2）查看查阅结果

　　①进入“湖北大学档案馆博物馆校史馆”微信公众号，点击“档案查询”，选择“我的查阅”，登陆后点击“我的借阅单”进入“申请记录”页面，可见所有提交的查阅申请；

　　②点击所选申请记录，进入“申请详情”页并下滑至底端，若“查档方式”选择的是“电子文件”，则可看见档案馆反馈的电子文件，点击“查看”后下载即可；若“查档方式”选择的是“快递”，则可看到寄件人信息，需要自行预约快递（推荐使用顺丰快递）；

　　③显示为“回退修改”的查阅申请，点击进入“申请详情”页，点击“重新编辑”，根据审批意见完善相关材料或信息后重新提交申请。