很多同学可能还不清楚学籍档案特别是毕业后需要学籍档案信息应该怎么找呢？一起来看看吧～

　　近日，我校获评湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理“省特级”单位。档案馆树立以师生为中心的服务理念，采用“服务大厅”模式，提供“一站式”线上线下查询服务，实现了“让数据多跑路，让师生少跑腿”。

　　Q：什么是学籍档案？

　　A：关于学生录取名册、毕业名册、成绩单等信息的档案材料，主要用于就业、升学、补充人事档案、补办证书、申请各类资格证书、落户等。

　　Q：可查询学籍档案范围？

　　A：目前，档案馆线上服务系统提供以下学籍档案：

　　本科录取名册（2020级以前）

　　本科毕业名册（2021届以前）

　　本科中文成绩单（2023届以前）

　　本科英文成绩单（2023届）

　　Q：如何查询利用？

　　A：近年来，档案馆每年约完成新生档案入库7300份，毕业生档案派遣6000余份，线下转递、二次派遣、档案政审查询利用700余人次。

　　目前，档案馆已完成所有在库学生档案主要信息数字化留存，毕业生档案去向的电子信息从1972年建校延展至今。

　　1.线上利用方式

　　（1）登录学校档案馆网站，点击“档案远程服务自主查询系统”按钮进行注册，需要提供身份证号、姓名和联系方式。

　　经人工审核后即可查阅下载。如未数字化的档案可申请邮寄服务（邮费到付）。

　　网址：http://ar.wit.edu.cn/

　　（2）扫描下方二维码，完成上述注册流程，即可下载查询。

　　二维码：

　　2.线下利用方式

　　线下办理业务，须本人持个人有效身份证件到流芳校区教育教学综合楼321室--档案查询服务办公室登记办理。如本人因个人原因无法到现场，可委托他人办理，下载二维码填写委托书，委托人携带身份证和委托书来馆办理。

　　（下载委托书）

　　线上办理更便捷

　　为提升档案业务办理效率，档案馆自主研发了学籍档案远程自助查询系统与数据自动脱敏系统，经过为期大半年的数据测试与系统优化，在2022年4月正式投入使用。该系统实现了线上实时自助办理学籍档案业务，避免来回奔波，节省办理成本，真正打破了时空限制。

　　（1）24小时自助办理

　　首次登录系统须由学生本人手持身份证原件按规定注册账户，即可随时登录系统，实现全天候实时自助下载学籍档案，办理时间通常不超过一分钟。

　　对于部分存在重名、信息录入不全等特殊情况的学生，须待后台人工处理，通常1-2个工作日内完成。

　　（2）他人数据自动脱敏

　　对于部分集中展示学生群体信息的档案原件，能够精准定位到每条学生的信息记录，实现对非查询人信息的自动脱敏处理，保护学生个人信息的隐私安全。此项技术为湖北地区高校首创。

　　自系统上线以来

　　档案远程服务自助查询系统

　　线上访问15835人次

　　累计提供档案服务5621人次

　　自助查询完成率达88%

　　档案编研成果

　　档案馆在为师生提供档案日常服务的基础上，进一步深挖档案历史资源，先后牵头完成了《武汉工程大学校史（1972-2022）》《武汉工程大学年鉴》《武汉工程大学口述档案（第一编）》等校史资料的编撰任务，为档案工作的存凭、留史、资政、育人奠定了珍贵的史料基础。

　　档案馆通过升级部门网站和创新管理系统，实现服务过程全自动化，科学运用档案数据，提升服务效能，实现由被动服务向主动服务、由单一服务向综合服务的智慧转变，推动数字档案管理效能及服务水平实现较大突破，档案工作实现迭代升级，较好地满足了师生校友的用档需求。未来，档案馆将进一步推进湖北省数字档案馆试点建设，全面提升档案服务水平，为学校高质量发展贡献档案力量。